HTCinside


Безпека компанії 101: як правильно стежити за своїми співробітниками

Як компанія, ваші співробітники повинні дотримуватися певних стандартів. Для того, щоб вони працювали ефективно, вони повинні бути повідомлені про те, що за їхніми діями стежать. Хоча дехто скаже, що це бізнес-тактика «Великого брата», вона може заощадити тисячі доларів на судових позовах.

Моніторинг комп’ютерів співробітників є обов’язковим, якщо ви хочете захистити репутацію вашої компанії. Тож у цьому короткому посібнику ми покажемо кілька порад, як залучити своїх співробітників!

Зміст

Почніть із письмових правил

Перш ніж використовувати програмне забезпечення, ви повинні мати корпоративну політику щодо використання пристрою та Інтернету, яка чітко пояснює обов’язки співробітників. Переконайтеся, що він підтримує вашу справу, якщо ваша організація зіткнеться з судовим викликом.

Роботодавці повинні визначити потреби безпеки та ризики, зважити очікування працівників. Створіть правила прийнятного використання електронної пошти, соціальних мереж, обміну миттєвими повідомленнями, а також завантаження програм і програмного забезпечення. Також подумайте про використання електронного кодексу поведінки, який підписуватимуть ваші співробітники.

У політиці має бути чітко описано, як здійснюється процес моніторингу та як дані зберігатимуться чи знищуватимуться. Захистіть бізнес, призначивши керівника високого рівня, відповідального за встановлення стримувань і противаг у їхній владі.

Технологічне програмне забезпечення

Коли моніторинг комп'ютерів співробітників , спробуйте використовувати програмне забезпечення, щоб полегшити собі життя. Існує безліч продуктів, які допомагають контролювати комп’ютери, мережі та мобільні пристрої.

Щоб зменшити ймовірність офісних конфліктів, збору вашої конфіденційної інформації та часу, необхідного для виконання завдання, використовуйте технологію, яка сповіщає вас про певні проблеми, щоб ви могли менше шукати й зосередитися на важливому.

Вам також слід заблокувати або відфільтрувати певний веб-вміст, як-от сайти ненависті та порнографію, які можуть створити вороже робоче середовище та перерости в небезпечну проблему.

Інформуйте свою робочу силу

Ви повинні пояснити ризики для свого бізнесу, щоб захистити його цілісність. Почніть із того, що розкажіть своїй команді про важливість цифрової політики вашої компанії, обмеження конфіденційності співробітників і те, що ви контролюватимете їх.

«Ваш бізнес повинен мати повну прозорість і згоду ваших співробітників, перш ніж контролювати їх. Або ви зіткнетеся з юридичними чи моральними проблемами». Аналітик ризиків і безпеки Стенфордського університету Ендрю Уоллс стверджує. Крім того, інформування людей про те, що ви дивитеся, може мати важливий ефект.

Лише Коннектикут і Делавер вимагають від своїх роботодавців повідомляти своїх працівників про електронний моніторинг, але це практика, яку слід використовувати в кожній компанії».

Заспокойте своїх співробітників, сказавши: «Ми не цифрові вуайєристи. Ми не стежимо за вами, щоб стежити за вашою особистою інформацією. Ми спостерігаємо за вами, щоб створити робоче місце, яке відповідає нормам. Заохочуйте своїх співробітників зберігати приватні розмови на своїх особистих смартфонах і домашніх комп’ютерах.

Висновок

Підсумовуючи, ми вважаємо, що моніторинг комп’ютерів співробітників залежить від вашої команди. Це означає, що ви повинні створити систему, яка дозволить вашим співробітникам дотримуватися вашої політики. Зрештою, дотримуючись цих процедур, ви заощадите гроші, час і збережете своїх співробітників відданими своїй компанії.

У вас є додаткові запитання щодо моніторингу ваших співробітників? Розкажіть нам у коментарях нижче.